| TITEL I : NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR |
| Artikel 1: |
Een vereniging zonder winstoogmerk wordt gesticht overeenkomstig de beschikkingen van de wet van 27
juni 1921, onder de benaming : "MEDIDOC GEBRUIKERSCLUB" afgekort "M.G.C. vzw" |
| Artikel 2: |
De zetel is gevestigd in de provincie Antwerpen. De Algemene Vergadering beslist over elke gebeurlijke adresverandering. |
| Artikel 3: |
De vereniging beoogt een sociale, kwalitatief en wetenschappelijk hoogstaande geneeskunde te bevorderen door middel van medische informatica (software en hardware).
Zij zal het beroep van geneesheer beschermen, de belangen ervan verdedigen alsook de uitoefening ervan vergemakkelijken. Hierbij zal ze trachten de best mogelijke samenwerking en dialoog tot stand te brengen met artsen onderling, met beoefenaars van medische en paramedische beroepen en met alle
personen die werkzaam zijn in de gezondheidssector alsook met instellingen en verenigingen die eveneens een sociale en verantwoorde kwaliteitsgenees- kunde nastreven. Tevens zal zij de wetenschappelijke, socio-culturele en recreatieve promotie van de arts behartigen en dit alles bij middel van informatica.
Zij zal in gebruik of in eigendom mogen bezitten, ontvangen en verwerven alle roerende en onroerende goederen die zij voor het bereiken van haar doel nodig heeft. Zij mag ook alle handelingen stellen tot het bereiken van haar doel, inzonderheid overeenkomsten afsluiten met privé of openbare instellingen waarvan de werking in het kader van haar doel past of haar kan helpen dit doel te bereiken. |
| Artikel 4: |
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht en kan te allen tijde ontbonden worden door de algemene vergadering. |
| TITEL II : LEDEN AANNEMING - ONTSLAG |
| Artikel 5: |
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minimum 4 bedragen. De eerste leden zijn de ondergetekenden-stichters. |
| Artikel 6: |
Het lidmaatschap is beperkt tot de artsen die in hun praktijkvoering, gebruik maken van een informaticapakket ontwikkeld en/of ondersteund door Datasoft Management N.V. met zetel te E. Vlietinckstraat 20 8400 Oostende. |
| Artikel 7: |
Het aanvaarden van nieuwe leden wordt beslist door de Raad van Beheer, bij eenvoudige meerderheid van stemmen, zonder mogelijkheid tot beroep. Een eventuele weigering dient schriftelijk aan de afgewezen kandidaat te worden medegedeeld. Deze kan per aangetekend schrijven beroep aantekenen bij de secretaris. Dit beroep komt dan automatisch voor op de eerstvolgende algemene vergadering waar met tweederde meerderheid der uitgebrachte stemmen beslist wordt.
De nieuwe leden hebben van bij de aanvaarding dezelfde rechten en plichten als de stichtende leden. De toetreding tot de vereniging houdt in dat het kandidaat-lid zich akkoord verklaart met de statuten en het huishoudelijk reglement. |
| Artikel 8: |
Een lid dat weigert de bijdrage te betalen wordt geacht ontslag te nemen.
Een lid kan vrij ontslag nemen door dit per aangetekend schrijven aan de raad van beheer ter kennis te brengen. Het lidmaatschap neemt een onmiddellijk eind bij het overlijden van het lid. De rechthebbenden van een overleden lid kunnen geen enkel recht doen gelden. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering met meerderheid van tweederden der stemmen uitgesproken worden.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bedragen of gedane inbrengsten vorderen. |
| Artikel 9: |
De statutaire algemene vergadering bepaalt de jaarlijkse bijdrage. Deze mag niet meer bedragen dan 10 000 BEF,- op basis van het indexcijfer van de kleinhandelsprijzen geldig op het ogenblik van de stichting van de vzw. |
| Artikel 10: |
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging. |
| TITEL III : BEHEER |
| Artikel 11: |
De vereniging wordt beheerd door een Raad van Beheer, samengesteld uit ten minste vier en ten hoogste twaalf leden,
gekozen door de algemene vergadering, tussen haar leden, bij eenvoudige meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen, voor vier jaar. De stemming is geheim. Om de twee jaar wordt de helft der mandaten gekozen. Bij wijze van overgang worden bij de eerste algemene vergadering ten hoogste zes beheerders gekozen voor vier jaar en ten hoogste zes voor twee jaar. De uittredende beheerders kunnen te allen tijde worden herkozen. De beheerders zijn te allen tijde afstelbaar door de algemene vergadering bij een eenvoudige meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. |
| Artikel 12: |
De Raad van Beheer kiest tussen zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, en een penningmeester.
De verkiezing gebeurt bij eenvoudige meerderheid. Deze functies zijn onverenigbaar. Men kan voor dezelfde functie herkozen worden. Indien in de loop van een mandaat een plaats van beheerder vrijkomt, kan de eerstvolgende algemene vergadering een beheerder benoemen die het mandaat beëindigt van diegene die hij vervangt. |
| Artikel 13: |
De Raad van Beheer kiest tussen zijn leden of tussen de leden van de Algemene Vergadering de gemandateerde afgevaardigden in verenigingen, vennootschappen en instellingen zoals bedoeld in art. 3 en op de wijze aangeduid in art. 15 van de statuten. |
| Artikel 14: |
De Raad van Beheer wordt samengeroepen door de voorzitter, of bij onstentenis van de voorzitter door de ondervoorzitter, telkens het belang van de vereniging dit vereist, of op verzoek van twee beheerders. De uitnodiging gebeurt minstens drie dagen voor de bijeenkomst. De Raad van Beheer wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter, of bij onstentenis van deze door de oudste aanwezige beheerder.
Iedere beheerder kan in elk geval van afwezigheid geldig vertegenwoordigd worden door een andere beheerder mits schriftelijke procuratie. De Raad van Beheer kan slechts geldig beraadslagen wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De besluiten worden opgenomen in processen-verbaal, getekend door de voorzitter en de secretaris of door twee beheerders. |
| Artikel 15: |
De Raad van Beheer heeft in zijn bevoegdheid alle handelingen die behoren tot het beheer van de vereniging in de ruimste zin genomen en die door de wet of statuten niet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Hij kan alle handelingen verrichten, zoals :
organisatie, benoeming en bezoldiging van personeel en het uitvaardigen van reglementen van inwendige orde. Hij kan toelagen, schenkingen en legaten aanvaarden of weigeren, beschikken over alle voorschotten, leningen of ontvangsten nodig voor zijn werking. De Raad van Beheer kan evenzo elke bevoegdheid aan eender welke mandataris van zijn keuze opdragen, zelfs aan iemand die niet tot de vereniging behoort. De gevolmachtigde zal evenwel blijk dienen te geven van een behoorlijk geschreven opdracht, ondertekend door de voorzitter en/of de secretaris en één beheerder. De leden van de Raad van Beheer worden niet gehonoreerd. Ze oefenen hun opdracht kosteloos uit met uitzondering van een vergoeding voor kosten en vacaties. Voor rechtshandelingen is de vereniging slechts gebonden door de gezamenlijke handtekening van drie beheerders waarvan één van de voorzitter of van de secretaris. De rechtsvorderingen, zowel als eiser dan als verweerder, worden in naam van de vereniging gevoerd door drie beheerders, waaronder de voorzitter en de secretaris, op vervolging en benaarstiging van haar voorzitter. |
| Artikel 16: |
De Raad van Beheer houdt het register van de leden bij. De beheerders zijn slechts verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
Zij zijn in geen geval aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging. |
| TITEL IV : DE ALGEMENE VERGADERING |
| Artikel 17: |
De Algemene Vergadering bestaat uit het geheel van de leden. Ze is het souverein gezag van de vereniging. De beslissingen die zij overeenkomstig de statuten treft, zijn rechtsgeldig en binden alle leden. Vallen onder haar bevoegdheid : het benoemen en ontslaan van haar beheerders, het wijzigen van de statuten, het goedkeuren van begroting en rekeningen, het vrijwillig ontbinden van de vereniging, en het uitsluiten van leden. |
| Artikel 18: |
Tenminste éénmaal per jaar moet een algemene vergadering gehouden worden in de maand november.
De stichtingsvergadering geldt tevens als allereerste algemene vergadering tijdens dewelke de beheerders benoemd worden en het lidgeld bepaald wordt. |
| Artikel 19: |
De Raad van Beheer mag te allen tijde de algemene vergadering bijeenroepen. Hij is daartoe verplicht op verzoek van één vijfde van de leden van de Algemene Vergadering. Dit verzoek moet de punten behelzen die aan de vergadering dienen voorgelegd. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden volgens de procedure voorzien bij art. 20 van de statuten. De vergaderingen worden gehouden op dag, uur en plaats in de oproepingsbrief aangeduid. |
| Artikel 20: |
De bijeenroepingen worden door de Raad van Beheer per gewone omzendbrief aan elk lid gericht, tenminste één week voor de vergadering en ondertekend, namens de Raad van Beheer, door de voorzitter of secretaris. |
| Artikel 21: |
De vergadering mag slechts behandelen de punten die op de agenda staan en die in de oproepingsbrief zijn vermeld. De volgorde der punten is evenwel niet bindend. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Beheer, of bij onstentenis door de ondervoorzitter, of bij onstentenis door de oudste van de beheerders, tenzij de voorzitter zijn plaatsvervanger aanduidt. De voorzitter duidt de verslaggever aan. |
| Artikel 22: |
Ieder lid heeft één stem en heeft het recht op de Algemene Vergadering een ander lid af te vaardigen die dan drager moet zijn van een schriftelijke volmacht. Niemand kan drager zijn van meer dan één volmacht. |
| Artikel 23: |
Behoudens andersluidende bepalingen, in de wet voorzien, zal de Algemene Vergadering geldig mogen beraadslagen welke ook het aantal van de aanwezigen en vertegenwoordigde leden is. De beslissingen worden genomen bij een eenvoudige meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend |
| Artikel 24: |
Bij afwijking van voorgaand artikel worden de besluiten van de Algemene Vergadering, die wijziging brengen aan de statuten, weigering van leden , of vrijwillige ontbinding van de vereniging voorzien, genomen overeenkomstig de bijzondere voorwaarden, voorzien in de art. 8 en 20 van de wet |
| Artikel 25: |
De besluiten van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in de processen-verbaal getekend door de voorzitter en secretaris en de leden die het verlangen. Ze worden ingeschreven in een speciaal register en achter slot bewaard. Zij zijn ter inzage van de leden op eenvoudig verzoek aan de voorzitter of de secretaris, doch kunnen niet verplaatst worden.
Deze besluiten zullen eventueel per brief aan belanghebbende derden worden meegedeeld. |
| TITEL V : MIDDELEN, BEGROTING EN BEREKENINGEN |
| Artikel 26: |
De geldmiddelen en het vermogen van de vereniging bestaan uit :
a. de inkomsten verworven uit de jaarlijkse verplichte bijdrage van de leden.
b. de inkomsten uit giften, schenkingen en legaten.
c. uit overheidssubsidies.
d. uit de subsidies van Datasoft Management N.V. met zetel te E. Vlietinckstraat 20 8400 Oostende.
e. uit inkomsten verkregen uit eigen aktiviteiten van de vereniging.
f. uit de normale beleggingen van deze inkomsten. Deze inkomsten worden uitsluitend en volledig besteed aan de verwezenlijking van het doel van de vereniging. |
| Artikel 27: |
Elk jaar wordt de balans van het verlopen dienstjaar dat loopt van 1 oktober tot 30 september, vastgelegd en wordt de begroting opgemaakt voor het volgende dienstjaar. Beide worden voorgelegd aan de Raad van Beheer voor het einde van de maand oktober en onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering vóór 30 november. Op die algemene vergadering dient de balans te worden goedgekeurd en dient beraadslaagd te worden over de ontlasting te geven aan de beheerders voor hun uitgevoerd mandaat. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot 30 september 1995. |
| TITEL VI : ONTBINDING EN VEREFFENING |
| Artikel 28: |
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging stelt de Raad van Beheer één of meerdere vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid. Het patrimonium wordt na vereffening van alle schulden aangewend ten gunste van een aan te duiden vereniging, stichting of initiatief dat de medische informatica bevordert. |
| Gedaan te Oostende, in zoveel exemplaren als er partijen zijn op 15 januari 1994. |
